clanek_office_kazdy

Co znamená oznámení „Office pro každého“

Microsoft nabízí Office Mobile zdarma pro osobní potřebu uživatelům iPadu, iPhonu a Androidu. Zní to poměrně jednoduše, proč tedy kolem toho panuje takový zmatek?

Podle dobře doloženého tématu mobile first, cloud first (mobilní zařízení a cloud na prvním místě), jehož autorem je výkonný ředitel Microsoftu Satya Nadella, se Office Mobile nyní nabízí zdarma pro iPad, iPhone a zařízení s Androidem. Ustanovení práv na používání produktu jsou však poněkud nejasná, proto bychom toto oznámení chtěli objasnit a vysvětlit práva na používání produktu, vliv na podnikovou správu IT a co můžete dělat, pokud jste si některé předplatné služeb Office 365 již zakoupili.

Nejdůležitější je, že tato bezplatná licence na Office Mobile je určena výhradně pro osobní potřebu a nikoli pro firemní nebo komerční použití. Aby měli uživatelé přístup k Office Mobile, budou se muset přihlásit pod svým účtem Microsoft, což představuje potenciální problém v oblasti dodržování předpisů a zabezpečení, pokud by se uživatel pokusil získat přístup k firemní síti. Tato bezplatná verze Office Mobile navíc neposkytuje žádné pokročilé ani prémiové funkce Office, ale pouze základní. Tyto rozdíly znázorňuje následující diagram:

 Zdarma  Office 365
pro jednotlivce
Office 365
pro domácnosti
Office 365 pro organizace (E3, E4, ProPlus…)
Prohlížení dokumentů
Vytváření dokumentů ✔*
Úprava dokumentů (například změna textu, formátování, vložení obrázku, vzorce, vložení grafu, přidání přechodu, přidání animace) ✔*
Práce s dokumenty na OneDrivu, Dropboxu a zařízení ✔*
Pokročilé úpravy (například sledování změn, přijetí nebo odmítnutí změn, WordArt, efekty obrázků, prvky grafu, styly kontingenční tabulky, zobrazení předvádějícího s poznámkami)
Dodatečné online úložiště na OneDrivu
Práva ke komerčnímu používání
Práce s dokumenty na OneDrivu pro firmy a SharePointu
Podnikové funkce (například správa mobilních aplikací, která bude představena na začátku roku 2015)
Navíc: plné verze nainstalovaných aplikací Office na určitém počtu počítačů PC nebo Mac, tabletů a telefonů 1 počítač PC/MAC, 1 telefon, 1 tablet  5 počítačů PC/MAC, 5 tabletů, 5 telefonů

Pro získání dalších výhod bude zapotřebí předplatné Office 365, jak popsal John Case, viceprezident pro Microsoft Office: „Předplatitelé Office 365 budou samozřejmě nadále využívat výhod plnohodnotného prostředí Office na různých zařízeních s pokročilými funkcemi pro úpravy a spolupráci, neomezeným úložištěm na OneDrivu, integrací Dropboxu a množstvím dalších výhod.“

Závěr:

  • Office Mobile je zdarma pro osobní potřebu. Vyžaduje osobní OneDrive nebo Dropbox k otevírání a ukládání souborů. Pro komerční použití se vyžaduje předplatné Office 365.
    • Vyžaduje účet Microsoft Live.
    • Pro prémiové funkce se vyžaduje předplatné Office 365.
  • Pro komerční použití se vyžaduje předplatné Office 365.

Zákazníci, kteří si zakoupili předplatné Office 365, mohou obdržet refundaci podle toho, u kterého dodavatele nákup uskutečnili. Pokud například uživatel nakoupil přes Microsoft, obdrží poměrnou refundaci za nevyužité zbývající dny mezi datem zrušení a datem, kdy mu končí předplatné Office 365. Pro refundaci platí následující požadavky:

  • Předplatné Office 365 pro domácnosti nebo Office 365 pro jednotlivce jste zakoupili 27. března 2014 nebo později (kdy byl zpřístupněn Office pro iPad) a aktivovali před 6. listopadem 2014 (kdy byly oznámeny tyto změny).
  • Do 31. ledna 2015 jste předplatné Office 365 zrušili a požádali o poměrnou refundaci.

Vzhledem k mnoha mobilním aplikacím typu Office, které jsou pro iPhone, iPad a Android dostupné zdarma, si je Microsoft vědom, že potřebuje pozvednout současný stav, aby systém Office udržel mezi celosvětově nejrozšířenějším kancelářským softwarem.