OneDrive

Nová OneDrive administrace

Společnost Microsoft v prosinci uvolnila preview verzi administrace OneDrive. Stejně jako celý Office 365, prošel nástroj OneDrive za poslední dobu velkými změnami, proto bylo potřeba zrevidovat a zjednodušit způsob jeho nastavování.

Preview verze je dostupná ZDE pro všechny uživatele, kteří mají ve svém účtu nastaveno dostávání nových funkcí.

OneDrive_centrum_pro_spravu

Příjemnou novinkou nástroje je vytvoření centrálního bodu, odkud je možné celý OneDrive administrovat.

Bohužel zatím nejsou obsaženy všechny parametry, které jako administrátor můžete při nastavování OneDrive potřebovat. Například:

  • Nastavení možnosti vytvoření OneDrive prostoru ihned po přiřazení licence
  • Povolení/zakázání zobrazení tlačíka OneDrive
  • Zapínání/vypínání IRM pro OneDrive
  • Nastavení výchozího typu sdílení
  • Snadnější dostupnost dat uživatelů, kteří opouštějí organizaci

Součásti administrace OneDrive

Domů
Zde Microsoft připravuje centrální přehled o využívání OneDrive ve vaší organizaci.

Sdílení
V rámci této oblasti mají administrátoři možnost nastavit, jakým způsobem umožní sdílet soubory v rámci vaší organizace i mimo ni. To vše v rámci nástrojů OneDrive a SharePoint. To samé platí pro vlastnosti odkazů pro sdílení – včetně délky jejich platnosti. Administrátoři také mají možnost omezit sdílení na konkrétní domény.

OneDrive_Sdileni

Synchronizace
V rámci synchronizace můžete nastavit pravidla pro synchronizaci souborů na počítačích.

OneDrive_Synchronizace

Úložiště
Zde se skrývá možnost nastavení využívání kapacity osobního uložiště OneDrive a doby, po kterou budou zachovány uživatelská data po smazání uživatele.

OneDrive_Uloziste

Přístup zařízení
Tato oblast pokrývá nastavení chování mobilních aplikací pro Android a iOS. Vzhledem k tomu, že čím dál více uživatelů využívá mobilních zařízení k přístupu ke svým datům, budou mít administrátoři možnost lépe řídit zabezpečení celého OneDrive.

Závěr
Dle dostupných informací by měla být administrace OneDrive zaváděna z kraje roku 2017 a následně bude přidán odkaz do Office 365 Admin Centra. Pokud bude rozšířena i o zatím chybějící nastavení, bude velice příjemné mít je všechny na jednom místě. Ne jako doposud na různých místech.

Petr Rosol, Cloud Consultant/Architect

cestou cloudu