Office365 ProPlus_zmeny_v_licencovani

Správa licencí Microsoft Office 365 s použitím skupin

Jedním z omezení Microsoft Office 365 byl nedostatek nástrojů na správu přiřazení licencí, jelikož Microsoft poskytuje jen Office 365 Admin Center nebo příkazy pro PowerShell pro správu licencí na individuální bázi dle uživatelů. To znamenalo, že si administrátoři museli vyvinout složité PowerShell skripty pro zkoušení a aplikaci úrovně automatizace správy licencí v Office 365, nebo se vydat na časově náročnou cestu manuální správy licencí.

Když navíc Microsoft přidal do Office 365 novou funkcionalitu, bylo možné automaticky licencovat vaše koncové uživatele pro tuto novou funkcionalitu (v závislosti na tom, jak jste měli přiřazeny licence vašim koncovým uživatelům). To ale mohlo znamenat poskytnutí funkcionality, kterou jste nechtěli nebo nepotřebovali, aby ji vaši koncoví uživatelé měli. Celkově nechávala správa licencí Office 365 mnoho otevřených požadavků.

Aby reagoval na požadavky na robustnější mechanismy správy licencí v Office 365, představil Microsoft správu licencí založenou na skupinách v Azure (Active Directory) AD, jako veřejnou testovací verzi. Tato funkce umožní definování „licenčních šablon“, které mohou být aplikovány na bezpečnostní skupiny Azure AD. Azure AD následně automaticky přiděluje a odebírá licence, jak jsou uživatelé přidáváni a odebíráni ze skupiny.

Licenční šablony vám umožňují selektivně povolovat a zakazovat komponenty služeb v rámci produktových licencí Office 365, což umožňuje postupné nasazování rozsáhlých sad služeb, jako je například Office 365 Enterprise E5. Například je možné nejprve zavést Exchange Online a následně selektivně přidávat další služby, jakmile je dokončena úvodní migrace na Exchange Online.

Bezpečnostní skupiny využité pro licenční šablony mohou být synchronizovány z on-premise AD nebo vytvořeny přímo v Azure AD. Navíc, pokud máte předplatné Azure AD Premium P1, můžete použít dynamické skupiny pro další automatizaci průběhu správy licencí.
S předplatným Azure AD Premium P1 tak můžete využít funkce samoobslužných skupin, abyste poskytli uživatelům možnost rozhodnout se, zdali požadují licenci k produktu a požádají o členství v příslušné skupině.

Správa licencí založená na skupinách je podporována u všech služeb Microsoft Online, které mají licencování na úrovni uživatele.

Přiřazení licencí s použitím správy licencí založené na skupinách se vrství. To znamená, že je možné vytvořit základní licenční šablony, aby mohli vaši koncoví uživatelé využívat základní úroveň funkčnosti, a pak vytvářet další licenční šablony pro nasazení dalších funkcí, aniž byste museli vytvářet individuální licenční šablony licencí pro každou kombinaci licencí, které chcete nasadit.

Během dostupnosti veřejné testovací verze budete potřebovat předplatné Azure AD Basic nebo vyšší. Pokud ještě žádné nemáte, můžete si zaregistrovat zkušební verzi Enterprise Mobility + Security. Jakmile bude správa licencí založená na skupinách všeobecně dostupná, bude zahrnuta v Office 365 Enterprise E3 a podobných produktech. Tato funkce je také k dispozici pouze na portálu Azure.

Veřejná testovací verze má některá známá omezení a problémy, jako například:

  • Licencování založené na skupinách aktuálně nepodporuje „vnořené skupiny“ (skupiny obsahující další skupiny). Pokud použijete licenci na vnořenou skupinu, získají licenci pouze uživatelé na bezprostředně první úrovni skupiny.
  • Jedna nebo více z licencí nemohou být modifikovány, protože jsou zděděny z členství ve skupině. Pro zobrazení nebo změny licencí založených na skupinách navštivte administrační portál Azure.
  • Administrační portál Office 365 zatím nepodporuje licencování na základě skupin. Jestliže uživatel zdědí licenci ze skupiny, objeví se tato licence v administračním portálu Office jako běžná uživatelská licence. Když se pokusíte tuto licenci změnit (například v této licenci zakázat nějakou službu), nebo ji odebrat, vrátí portál chybovou zprávu. Zděděné skupinové licence nemohou být přímo modifikovány na úrovni uživatele.
  • Pokud je uživatel ze skupiny odebrán a ztratí licenci, plány služeb z této licence (například Exchange Online nebo SharePoint Online) jsou nastaveny do stavu „pozastaveno“. Plány služeb nejsou nastaveny do konečného, vypnutého stavu. Toto je preventivní opatření pro zabránění náhodnému odstranění uživatelských dat, pokud administrátor udělá chybu při správě členství ve skupině.
  • Jestliže jsou licence přiřazeny nebo modifikovány pro extrémně rozsáhlou skupinu (například 100 000 uživatelů), může to mít dopad na výkon. Konkrétně objem změn generovaných automatizací Azure AD může negativně ovlivnit výkon synchronizace vašich adresářů Azure AD s on-premise systémy. To může způsobit prodlevy při synchronizaci adresářů ve vašem prostředí.
  • Automatizace správy licencí nereaguje automaticky na všechny typy změn v prostředí. Například můžete mít nedostatek licencí, což způsobí, že budou někteří uživatelé v chybovém stavu. Pro uvolnění dostupného počtu licenci můžete odstranit přímo přiřazené licence ostatních uživatelů. Nicméně, systém na tuto změnu nezareaguje automaticky a uživatele nacházející se v chybovém stavu neopraví.
  • I když je správa licencí založená na skupinách dostupná zatím jen v podobě veřejné testovací verze, poskytne vám dobrou představu, jak bude služba fungovat, jakmile bude všeobecně dostupná. Stejně tak máte možnost otestovat její funkce a naplánovat nasazení pro hladký přechod na licencování na základě skupin ve vašem prostředí.

SoftwareONE pomáhá zákazníkům po celém světě transformovat a nasazovat inovace dostupné prostřednictvím cloudových technologií. Kontaktujte nás a zjistěte, jak vám můžeme pomoci na vaší cestě.

cestou cloudu