Archiv pro štítek: OneDrive

OneDrive

Nová OneDrive administrace

Společnost Microsoft v prosinci uvolnila preview verzi administrace OneDrive. Stejně jako celý Office 365, prošel nástroj OneDrive za poslední dobu velkými změnami, proto bylo potřeba zrevidovat a zjednodušit způsob jeho nastavování.

Preview verze je dostupná ZDE pro všechny uživatele, kteří mají ve svém účtu nastaveno dostávání nových funkcí.

OneDrive_centrum_pro_spravu

Příjemnou novinkou nástroje je vytvoření centrálního bodu, odkud je možné celý OneDrive administrovat.

Bohužel zatím nejsou obsaženy všechny parametry, které jako administrátor můžete při nastavování OneDrive potřebovat. Například:

  • Nastavení možnosti vytvoření OneDrive prostoru ihned po přiřazení licence
  • Povolení/zakázání zobrazení tlačíka OneDrive
  • Zapínání/vypínání IRM pro OneDrive
  • Nastavení výchozího typu sdílení
  • Snadnější dostupnost dat uživatelů, kteří opouštějí organizaci

Součásti administrace OneDrive

Domů
Zde Microsoft připravuje centrální přehled o využívání OneDrive ve vaší organizaci.

Sdílení
V rámci této oblasti mají administrátoři možnost nastavit, jakým způsobem umožní sdílet soubory v rámci vaší organizace i mimo ni. To vše v rámci nástrojů OneDrive a SharePoint. To samé platí pro vlastnosti odkazů pro sdílení – včetně délky jejich platnosti. Administrátoři také mají možnost omezit sdílení na konkrétní domény.

OneDrive_Sdileni

Synchronizace
V rámci synchronizace můžete nastavit pravidla pro synchronizaci souborů na počítačích.

OneDrive_Synchronizace

Úložiště
Zde se skrývá možnost nastavení využívání kapacity osobního uložiště OneDrive a doby, po kterou budou zachovány uživatelská data po smazání uživatele.

OneDrive_Uloziste

Přístup zařízení
Tato oblast pokrývá nastavení chování mobilních aplikací pro Android a iOS. Vzhledem k tomu, že čím dál více uživatelů využívá mobilních zařízení k přístupu ke svým datům, budou mít administrátoři možnost lépe řídit zabezpečení celého OneDrive.

Závěr
Dle dostupných informací by měla být administrace OneDrive zaváděna z kraje roku 2017 a následně bude přidán odkaz do Office 365 Admin Centra. Pokud bude rozšířena i o zatím chybějící nastavení, bude velice příjemné mít je všechny na jednom místě. Ne jako doposud na různých místech.

Petr Rosol, Cloud Consultant/Architect

cestou cloudu

onedrive

Jarná aktualizácia sychronizačného klienta OneDrive for Business novej generácie (Next generation).

Dňa 12.4. spoločnosť Microsoft ohlásila dostupnosť jarnej aktualizácie synchronizačného klienta OneDrive for Business novej generácie ktoré obsahuje množstvo zaujímavých noviniek a výrazných vylepšení. Spomínané riešenie prešlo za uplynulých šesť mesiacov výrazným vývojom, na základe čoho bolo veľmi pozitívne ohodnotené v správe spoločnosti Forrester o prehľade riešení pre podnikové zdieľanie a synchronizáciu súborov (The Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms, Cloud Solutions, Q1 2016) a zároveň riešenie získalo ocenenie Leader v danej oblasti.

Kompletnú správu v anglickom jazyku je možné nájsť na odkaze: http://reprints.forrester.com/#/assets/2/108/%27RES123983%27/reports

 

Medzi hlavné novinky ktoré sú súčasťou jarnej aktualizácie patrí:

  • Podpora Windows 8.1 – aktuálne sú podporované verzie Windows 7, 8, 8.1, 10
  • Integrácia s Office 2016 (vyžaduje aktualizáciu aplikácií balíka Office 2016) – možnosti editovania dokumentov viacerými užívateľmi (co-authoring), možnosť otvorenia dokumentov uložených vo OneDrive for Business priamo zo zoznamu naposledy editovaných alebo otvorených dokumentov (Most Recent list) a možnosť zdieľania dokumentov priamo z Office aplikácií

1

  • Vylepšený spôsob inštalácie – pri využití prístupu k pomocou terminálových služieb nie sú nutné zásahy do registrov
  • Plynulá migrácia klienta – v prípade že využívate predchádzajúcu generáciu synchronizačného klienta (groove.exe), inštalácia aktuálneho klienta zabezpečí plynulý prechod bez nutnosti opätovnej synchronizácie
  • Možnosť pozastavenia synchronizácie – možnosť dočasného pozastavenia synchronizácie, napríklad počas pripojenia pomocou mobilnej siete
  • Možnosť prezerania online súborov – pridaná možnosť zobraziť online súbory priamo z Windows Prieskumníka (Windows Explorer) pomocou menu “view online”
  • Podpora nových formátov dokumentov – bola pridaná podpora synchronizácie súborových formátov .json, .aspx , .swf
  • Možnosť blokovania synchronizácie definovaných formátov súborov – IT správcovia majú možnosť blokovať synchronizáciu na základe definovaných pravidiel, je napríklad možné zakázať synchronizáciu príliš veľkých súborov (PST, MKV, AVI a podobne) aby sa zabránilo neefektívnemu využívaniu sieťovej konektivity
  • Vylepšenia pre vyšší výkon a spoľahlivosť – optimalizácia synchronizácie malých súborov, čo má za následok výrazne zvýšený výkon (upload a download)
  • Vylepšenia pri práci s internetovým prehliadačom – možnosť odstránenie súborov a priečinkov ktoré sú zdieľané inými užívateľmi (Shared with me), odstránenie položky nevymaže dáta, odstráni ich len zo zoznamu zdieľaných súborov alebo priečinkov a dáta je stále možné v prípade potreby nájsť pomocou funkcie vyhľadávania

2

  • Vylepšené možnosti zdieľania súborov s ľuďmi mimo organizácie – pridaná možnosť zdieľania aj s užívateľmi ktorí nevyužívajú Office 365 prípadne Microsoft konto, pre poskytnutie prístupu k súborom externému užívateľovi stačí zadať jeho emailovú adresu, prípadne telefónne číslo a heslo na prístup k súborom
  • Aktualizácia mobilných klientov pre platformy iOS a Android – bola pridaná možnosť zdieľania súborov priamo z emailového klienta Outlook , nová vlastnosť OneDrive klienta pre platformu iOS: možnosť zdieľania odkazu na súbory pomocou SMS, emailu, Outlook Mobile klienta, možnosť kopírovania odkazu na súbor (Copy Link) a možnosť zdieľania pomocou Invite People

4 3

Väčšina spomínaných nových vlastností bude dostupná zákazníkom v nasledujúcich týždňoch, integrácia s Office 2016 (vrátane potrebnej aktualizácie balíka Office) a možnosť pauzovania synchronizácie bude postupne distribuovaná zákazníkom počas letných mesiacov.

Medzi ďalšie ohlásené novinky ktoré budú dostupné v priebehu roka patrí napríklad:

  • Správa šírky dátového pásma – koncom júna budú dostupné IT nástroje pre správu dátového pásma ktoré je využívané na synchronizáciu súborov (bandwidth throttling)
  • Rozšírená integrácia s Windows Prieskumníkom (Windows Explorer) – možnosť zdieľania súborov priamo z Windows Prieskumníka pomocou kontextového menu (pravý klik myšou)
  • Synchronizácia so SharePoint dokumentovými knižnicami, preview verzia bude dostupná v treťom kvartáli 2016, finálna verzia sa očakáva koncom roka 2016