INFOGRAFIKA: Office 365 pro všechny generace

Březen 12, 2019
Michal Šafář

Autor

Michal Šafář

Cloud Consultant společnosti SoftwareONE Czech Republic

Ve firmách se setkávají zaměstnanci z různých generací, kteří spolu potřebují komunikovat a spolupracovat nad společnými projekty a dokumenty. Jak to ale udělat, když si s sebou každá generace nese jiné návyky?

Generace studené války, Husákovy děti, lidé vyrůstající těsně po Sametové revoluci nebo generace Z, dospívající ve světě sociálních sítí? Všechny generace vycházejí ze svých zkušeností, potřeb či návyků. Proto také není snadné vytvořit jediné pracovní prostředí s nástroji pro zaměstnance všech generací a věkových kategorií. Někomu zkrátka vyhovuje více jednání osobně či po telefonu, zatímco nejmladší zaměstnanci by nejraději veškerou komunikaci řešili v prostředí sociálních sítí. V některých profesích je vhodnější pracovat v kanceláři, ale třeba obchodníci musí mít všechna potřebná dat k dispozici na cestách a vývojáři jsou možná produktivnější při práci z domu.

Microsoft proto vyšel ze svých dlouholetých zkušeností s vývojem nástrojů na sdílení dat a týmovou spolupráci a vytvořil řešení Teams, které podporuje všechny běžné scénáře týmové spolupráce.

Mezi hlavní vlastnosti Teams patří:

  • Možnost komunikovat textovými zprávami, formou chatu nebo hlasovými a video-hovory.
  • Uchovávání veškeré komunikace na jediném místě, včetně diskusí kolem projektů, záznamů z porad nebo například rozdělení úkolů.
  • Centrální úložiště všech dokumentů k projektům – rozpočtů, nabídek, prezentací, fotek i jakýchkoli jiných souborů.
  • Plnohodnotná práce prostřednictvím desktopové aplikace, webového rozhraní nebo mobilní aplikace ve smartphonu či tabletu.
  • Bezpečné sdílení obsahu v rámci týmu i s externími spolupracovníky.
  • Plná integrace s aplikacemi a nástroji platformy Office 365.
  • Bezplatná dostupnost řešení Teams až pro 300 uživatelů v rámci jedné firmy.

Řešením Teams Microsoft postupně nahrazuje komunikační nástroj Skype for Business, které již nebude dále vyvíjeno, a spolupracuje s dalšími podnikovými nástroji od Microsoftu na sdílení dat a týmovou spolupráci, jako jsou Planner, SharePoint, OneDrive a řada dalších. Současní uživatelé Skype for Business budou převáděni na řešení Teams, které je nyní hlavní platformou týmové spolupráce z dílny Microsoftu.

Přechod na Teams: Spolehlivě a bezpečně

Neřízené nasazení Microsoft Teams může znamenat nejen ztrátu příležitosti pro zvýšení efektivity práce, pokud s novým nástrojem nebudou zaměstnanci umět správně pracovat, ale také zásadní riziko z hlediska bezpečnosti. Společnost SoftwareONE proto vytvořila sadu služeb, které firmám a organizacím pomáhají nejen s nasazením Teams, ale i s aplikacemi a nástroji kompletního řešení Office 365.

Easy365 Adoption je jednorázová služba zaměřená na úspěšné zavedení služeb a nástrojů Microsoft Teams i Office 365 a podporu uživatelů a správců ve vaší organizaci. Cílem služby je představit jednoduchým způsobem výhody používání moderních cloudových technologií vašim zaměstnancům, naučit je správně je používat v každodenním pracovním procesu a zvýšit tak efektivitu komunikace prostřednictvím platformy Microsoft Office 365 na interní i externí úrovni.

Business Productivity Advisory je jednorázová služba zaměřená na hledání a analýzu klíčových potřeb vašich zaměstnanců a organizace v oblasti využívání moderních IT technologií, s cílem zefektivnit každodenní pracovní postupy a zlepšit komunikaci a spolupráci.

Easy365Simple je kontinuální služba zaměřená na podporu uživatelů a správců i adopci nových scénářů využívajících Microsoft Teams a Office 365 ve vaší organizaci prostřednictvím pravidelných workshopů s experty SoftwareONE.

Chcete vědět, jaké aplikace a nástroje pomohou vašim zaměstnancům všech generací se zvýšením efektivity a zlepšením spolupráce v týmu? Kontaktujte nás a my vám na konkrétních příkladech ukážeme, jak vám pomůže Microsoft Teams i Office 365.

Přidat komentář