Dostaňte náklady na cloud pod kontrolu

Leden 31, 2019
Roman Kvapil

Autor

Roman Kvapil

Cloud Consultant společnosti SoftwareONE Czech Republic

Cloudové služby získávají ve firmách stále větší význam a s tím roste i jejich podíl na rozpočtu na IT. V průměru dnes firmy investují do své IT infrastruktury (softwaru, hardwaru, konzultací, outsourcingu atd.) a telekomunikačních služeb kolem 5 % svého ročního obratu. U menších firem je přitom tento podíl větší, s růstem obratu podniku naopak klesá. Plných 20 procent z těchto nákladů tvoří software, zejména licence, opravňující firmu k využívání operačních systémů, middlewaru a různých aplikací. Vezmeme-li firmu s miliardovým obratem, vychází nám roční investice do IT kolem 50 milionů korun, z toho do softwaru plných 10 milionů korun.

SAM ušetří miliony

Z našich zkušeností se správou softwarového majetku (Software Asset Management, SAM) se ukazuje, že firmy a organizace často spravují portfolio svého softwaru velmi neefektivně. Často je nakupován zbytečně velký počet licencí nebo je licencován a instalován software, který ve výsledku nikdo nepoužívá. Nasazením systému správy softwarového majetku lze ušetřit kolem třetiny každoročních nákladů na licence, aniž by se zaměstnanci museli obejít bez softwarových nástrojů a aplikací, které potřebují ke své práci. Úspora přitom vychází nejen ze snížení počtu licencí, ale také z konsolidace vydavatelů softwaru a vyjednání výhodnějších cenových podmínek díky detailním informacím o tom, jaké licence jsou skutečně potřeba.

U zmíněné miliardové firmy se tedy bavíme o úspoře přibližně 3 milionů korun, které lze přesunout například na investice do inovací a zvyšování konkurenceschopnosti. A co víc, nepřetržitá správa softwarového majetku minimalizuje riziko auditu ze strany vydavatelů softwaru a případných milionových pokut při zjištění nedodržování licenčních podmínek.

Cloud náklady nevyřeší

Při řešení nákladů na licencování softwaru se mnoho firem domnívá, že tento problém vyřeší přechod na cloudové služby. Tato úvaha má logický základ, protože cenový model cloudových služeb, označovaný také jako pay-as-you-go, vychází z toho, že platíte za skutečnou spotřebu. Háček je v tom, jak takovou „skutečnou spotřebu“ měřit.

Cloudové služby budou tvořit stále vetší podíl z celkového rozpočtu na IT. Z 15 % v roce 2016 to do roku 2020 bude nejméně kolem 25 %. To ale znamená, že vedle nákladů na licence on-premise softwaru bude nutné kontrolovat také výdaje za cloudové služby. Běžné SAM nástroje ale nejsou na sledování nákladů na spotřebu cloudových služeb připraveny.

Pro kontrolu nad náklady na on-premise i cloudový software budou firmy a organizace potřebovat nástroj, ve kterém bude možné sledovat:

  • Nákupy licencí softwaru včetně katalogů vydavatelů, faktur, licenčních podmínek a termínů obnovy licencí.
  • Aktivní smlouvy na on-premise software i cloudové služby a nároky, které z nich vyplývají.
  • Skutečnou spotřebu cloudových služeb, jako jsou Amazon Web Services (AWS), Azure a další, s plánováním spotřeby v rámci daného rozpočtu.

SoftwareONE přesně takový nástroj vyvíjí a formou služby poskytuje svým zákazníkům, kteří v něm mohou spravovat svoje kompletní softwarové i cloudové portfolio.

PyraCloud: Nenechte otevřené kohoutky

Nesledovat skutečnou spotřebu cloudových služeb je stejné, jako nechat otevřený kohoutek s vodou nebo rozsvícená světla a odejít z domu. V případě cloudových služeb jsou takovými otevřenými kohoutky například zbytečně běžící cloudové servery, nevyužívaná předplatná nebo třeba nevhodně zvolený typ předplatného, jehož služby nejsou efektivně využívány.

Platforma PyraCloud v sobě spojuje všechny funkce pro efektivní správu on-premise softwaru i cloudových služeb. PyraCloud nabízí především následující funkce:

  • Globální katalog produktů více než 9 000 vydavatelů softwaru včetně všech dostupných nabídek a variant, v lokálních cenách a s příslušnými daněmi.
  • Správa nákupů s centralizovaným přehledem procesu nákupu licencí se souvisejícími nabídkami a objednávkami. Nákupy zjednodušují i předdefinované standardizované balíčky softwaru.
  • Fakturace a účtování poskytuje přehled všech faktur s možností jejich alokování a reportování k jednotlivým divizím a oddělením.
  • Přehled o čerpání cloudových služeb dodává informace pro rozhodování o nákupu cloudových zdrojů a jejich efektivní využívání. Poskytuje kompletní monitoring čerpání služeb v cloudu, sledování nákladů a jejich přiřazování konkrétním oddělením či projektům, tagování zdrojů, možnosti analýz či nastavení upozorňovacích mechanizmů bránícím nechtěnému přečerpání a to napříč všemi cloudovými poskytovateli ve společnosti.
  • Řízení rizik pomáhá spravovat smlouvy na on-premise software a cloudové služby a posuzovat související rizika.

PyraCloud prezentuje získané informace v přehledném webovém rozhraní, které lze přizpůsobit konkrétním požadavkům uživatele. Informace o smlouvách a nákupech, které nebyly realizovány prostřednictvím platformy PyraCloud je možné zpětně importovat z různých zdrojů (PDF, tabulky ad.) a dále je už centrálně spravovat v rámci jediného společného prostředí.

S funkcemi a nástroji platformy PyraCloud získáte unikátní přehled o životním cyklu on-premise softwaru i o cloudových zdrojích, který vám pomůže s optimalizací nákladů a efektivním využitím vašich investic. Chcete vědět víc a PyraCloud si vyzkoušet? Kontaktujte nás a my vám poskytneme další informace i přístup k demoverzi platformy PyraCloud.

Přidat komentář